بخشنامه استقرار نظام مدیریت عملکرد

شماره: ۲۴۹۰۶۴ /۶۰ تاریخ: ۱۳۹۳/۱۲/۲ معاونان محترم وزیر مدیران عامل و روسای محترم سازمان ها، شرکت ها و موسسات وابسته روسای محترم سازمان‏های صنعت، معدن و تجارت استان ها موضوع: بخشنامه استقرار نظام مدیریت عملکرد باسلام به استناد تبصره ذیل بند "ح" ماده «۱» آیین­نامه اجرایی مواد «۸۱» و «۸۲» قانون مدیریت خدمات کشوری (موضوع مصوبه شماره ۴۲۲۵ /۴۴۳۲۷ مورخ ۱۳۸۹/۰۱/۱۴ وزیران محترم عضو کمیسیون امور اجتماعی و دولت الکترونیک)، مسئولیت استقرار و اجرای نظام مدیریت عملکرد در کلیه دستگاه‏های اجرایی بر عهده ادارات ارزیابی عملکرد و پاسخگویی به شکایات است که برابر با این تکلیف، اداره کل ارزیابی عملکرد و پاسخگویی به شکایات وزارت متبوع، ارزیابی عملکرد در واحدهای ستادی، تابعه و وابسته را بر مبنای شاخص‏های عمومی و اختصاصی به صورت دوره‏ای و منظم انجام و گزارش مربوطه را به سازمان مدیریت و برنامه ریزی کشور ارایه می نماید. به منظور ایجاد تحول در این روند و اثربخش نمودن این فرایند و در راستای استقرار کامل نظام مدیریت عملکرد در حوزه ستاد، سازمان های وابسته و سازمان های استانی موارد ذیل ابلاغ می‌گردد. ۱- معاونت طرح و برنامه به عنوان اولین و مهمترین گام استقرار این نظام، سند برنامه راهبردی و سیاست های اجرایی بخش صنعت، معدن و تجارت را تدوین که پس از تصویب اینجانب ابلاغ می‌شود. ۲- کلیه واحدهای ستادی و سازمان‌های تابعه و وابسته بر اساس سند فوق نسبت به تدوین برنامه‌های عملیاتی (نقشه راه) مربوطه اقدام و به همراه برنامه زمان‌بندی اجراء جهت تصویب به معاونت طرح و برنامه ارسال نمایند. ۳- بر اساس سند یاد شده و برنامه‌های عملیاتی مصوب، شاخص‌های ارزیابی عملکرد سالانه توسط واحدهای مربوطه پیشنهاد و در کمیته ای مرکب از نمایندگان معاونت های طرح و برنامه، توسعه مدیریت، منابع و امور استانها و با مسئولیت اداره کل ارزیابی عملکرد و پاسخگویی به شکایات تصویب و پس از تایید اینجانب ابلاغ می‌گردد. ۴- کلیه واحدهای موضوع این بخشنامه در چارچوب تمهیدات مناسب، نسبت به اجرای مراحل ذیل اهتمام ورزند: ۱-۴) برنامه‌ریزی اجرایی جهت دستیابی به اهداف تعیین شده و نظارت بر پیشرفت کار و تحقق اهداف در حوزه مسئولیت خود. ۲-۴) برنامه‌های عملیاتی مصوب و عملکرد دوره‌ای برنامه‌ها در مقاطع شش ماهه و یک ساله توسط واحدهای مربوطه در سامانه مدیریت یکپارچه برنامه ریزی (Pointer) درج گردد. تبصره: معاونت طرح و برنامه حسب سطوح دسترسی مجاز و استفاده سایر واحدهای وزارت متبوع، اقدام نماید. ۳-۴) گزارش عملکرد شاخص های ارزیابی مصوب به صورت دوره ای مورد نیاز در سامانه مدیریت عملکرد (Tesma) درج گردد. ۵- اداره ارزیابی عملکرد و پاسخگویی به شکایات در راستای استقرار این نظام، خصوصاً استقرار مرحله جمع آوری داده‏های عملکرد، تحلیل داده‌ها و استفاده از اطلاعات در جهت بهبود عملکرد و افزایش بهره‏وری، نسبت به انجام موارد ذیل اقدامات لازم را به‌عمل آورد: ۱-۵) اجرای ارزیابی به صورت ادواری و جمع آوری داده‏های عملکرد (تایید شده توسط معاونت طرح و برنامه). ۲-۵) تجزیه و تحلیل داده‏ها و مقایسه عملکرد واقعی با اهداف مصوب. ۳-۵) یافتن نقاط قوت و ضعف عملکرد و تعیین علل و دلایل اصلی آنها و ارائه پیشنهادهای لازم در جهت بهبود و ارتقای عملکرد و نهایتاً ارایه گزارش به اینجانب در مقاطع سه ماهه. محمدرضا نعمت زاده