استفاده از وجود متصدیان املاک دوبل جهت ثبت خلاصه معامله

به موجب اعلامیه شماره ۶۵۴۲- ۵۲ مورخ ۳ /۱۱ /۷۹ اداره حقوقی و املاک بانک مسکن در بعضی از واحدهای ثبتی خلاصه معاملات اسناد رهنی به موقع در دفتر املاک ثبت نمی گردد، در نتیجه هنگام ثبت ملک به منظور صدور سند مالکیت مراتب رهن در ستون نقل و انتقالات سند مالکیت قید نمی شود و سند مالکیت صادره تسلیمی به مالک بدون توجه به وثیقه بانک و عدم اطلاع از مفاد ماده ۱۱۷ قانون ثبت وسیله مالک به بیع قطع منتقل می‌شود که این امر مشکلاتی در زمینه حفظ حقوق بانک را فراهم می نماید. لذا با توجه به اصلاح تبصره ذیل ماده یک آیین نامه قانون ثبت و گشایشی که از نظر نیروی انسانی در دفاتر املاک به علت عدم ثبت دفاتر املاک دوبل ایجاد شده دستور فرمائید از وجود متصدیان دفاتر املاک دوبل جهت ثبت خلاصه معاملات استفاده و به مسئولین واحدهای ثبتی و دفاتر اسناد رسمی تحت پوشش ابلاغ فرمایند رعایت دقیق مقررات بویژه مواد ۳۶ و ۳۷ آیین نامه دفاتر اسناد رسمی و بندهای ۸۰ و ۲۹۸ مجموعه بخشنامه های ثبتی تا پایان سال ۶۵ مبنی بر ارسال به موقع خلاصه معاملات که حاوی مهر بیع شرط باشد نمایند.
اعمال به موقع ماده ۱۰۴ آیین نامه قانون ثبت نسبت به ثبت خلاصه معاملات و ضبط در پرونده ثبتی، به منظور جلوگیری از بروز مشکلات مذکور الزامی است و مسئولیت حسن اجرای این بخشنامه را آقایان مدیران کل استانها عهده دار خواهند بود.

محمدرضا علیزاده
معاون قوه قضائیه و رئیس سازمان ثبت اسناد و املاک کشور