دستورالعمل وزارت جهاد کشاورزی در خصوص نحوه برگزاری انتخابات هیات رئیسه و بازرس اتاق اصناف کشاورزی شهرستان

به استناد مفاد قانون نظام صنفی کشور، «ماده ۳۵» قانون تاسیس سازمان نظام مهندسی کشاورزی و منابع طبیعی و مفاد «مواد ۵ و ۲۷» آیین‌نامه اجرایی نظام صنفی کارهای کشاورزی و منابع طبیعی موضوع تصویب نامه شماره ۱۳۰۷۴۰/ت۴۹۲۳۵ه- مورخ ۱۳۹۷/۱۰/۰۴ هیات وزیران، دستورالعمل انتخابات اعضای هیات رئیسه و بازرس اتاق اصناف کشاورزی شهرستان به شرح زیر است:

ماده ۱ - مفاهیم و اختصارات:
آیین‌نامه اجرایی: آیین‌نامه اجرایی نظام صنفی کارهای کشاورزی و منابع طبیعی
اتاق کشاورزی ایران: اتاق اصناف کشاورزی ایران
دبیرخانه هیات عالی نظارت: دبیرخانه هیات عالی نظارت بر اصناف کشاورزی ایران
کمیسیون نظارت شهرستان: کمیسیون نظارت بر اصناف کشاورزی شهرستان و شهرستان مرکز استان
اتاق کشاورزی شهرستان: اتاق اصناف کشاورزی شهرستان و شهرستان مرکز استان
اتحادیه: اتحادیه صنفی کشاورزی شهرستان
دبیرخانه: دبیرخانه کمیسیون نظارت بر اصناف کشاورزی شهرستان و شهرستان مرکز استان
اجلاس: اجلاس اتاق اصناف کشاورزی شهرستان
انتخابات: انتخابات هیات رئیسه و بازرس اتاق کشاورزی شهرستان

ماده ۲ - دبیرخانه کمیسیون نظارت شهرستان موظف است ۱۵ روز پس از تشکیل اتحادیه ها نسبت به دعوت از اعضای هیات رئیسه و بازرس اتاق کشاورزی شهرستان اقدام کند.

ماده ۳ - دبیرخانه هیات عالی نظارت موظف است به منظور برگزاری همزمان انتخابات اتاق کشاورزی شهرستان ها در سراسر کشور، دو ماه قبل از پایان دوره قانونی هیات رئیسه و بازرس، برنامه زمان بندی برگزاری انتخابات را به کمیسیون نظارت شهرستان ها ابلاغ نماید. کمیسیون نظارت شهرستان موظف است بر این اساس، دستور برگزاری انتخابات اتاق کشاورزی شهرستان را به اتاق مذکور ابلاغ نماید.

ماده ۴ - برای برگزاری انتخابات هیاتی متشکل از:
۱ - دبیر کمیسیون نظارت شهرستان به عنوان رئیس
۲ - نماینده استانداری در مرکز استان و فرمانداری در سایر شهرستانها به عنوان عضو
۳ - نماینده اتاق اصناف کشاورزی شهرستان که داوطلب عضویت در هیات رئیسه و بازرس اتاق کشاورزی شهرستان نباشد، تشکیل می‌شود.

ماده ۵ - در اوولین دوره برگزاری انتخابات هیات رئیسه و بازرس اتاق کشاورزی شهرستان نماینده معتمد نظام صنفی کشاورزی شهرستان به جای نماینده اتاق اصناف کشاورزی شهرستان، در هیات برگزاری انتخابات حضور می یابد.

ماده ۶ - وظایف هیات برگزاری انتخابات:
۱ - ثبت نام از اعضای حاضر در جلسه
۲ - اعلام رسمیت نصاب جلسه طبق بند یک «ماده ۱۰» اساسنامه اتاق کشاورزی شهرستان
۳ - ثبت نام از داوطلبان عضویت در هیات رئیسه و بازرس اتاق کشاورزی شهرستان
۴ - دعوت از داوطلبان برای معرفی خود
۵ - توزیع برگه رای
۶ - پلمپ صندوق اخذ رای
۷ - اخذ و شمارش آراء
۸ - تنظیم صورتجلسه برگزاری انتخابات و ارائه آن به اتاق کشاورزی شهرستان و کمیسیون نظارت شهرستان

ماده ۷ - افراد زیر نمی توانند در انتخابات دوره بعدی هیات رئیسه و بازرس اتاق کشاورزی شهرستان داوطلب شوند:
۱ - اعضای هیات رئیسه و یا بازرس معزول به استناد بند (ج) «ماده ۱۲» آیین‌نامه اجرایی
۲ - اعضای مستعفی هیات رئیسه، در صورتی که به تشخیص کمیسیون نظارت شهرستان به منظور اخلال در انتخابات استعفا داده باشند.
۳ - کاندیدای بازرسی که مفاد «ماده ۹» این دستورالعمل را نقض کرده باشد.
۴ - داوطلبانی که به تشخیص کمیسیون نظارت شهرستان با انصراف خود موجب از حد نصاب افتادن حداقل تعداد داوطلبان هیات رئیسه و بازرس و اخلال در روند برگزاری انتخابات اتاق کشاورزی شهرستان شوند.

ماده ۸ - بازرس اتاق کشاورزی شهرستان نمی‌تواند از اقوام نسبی و سببی درجه ۱ اعضای هیات رئیسه باشد.

تبصره ۱ - چنانچه به هر نحو داوطلب بازرس در زمان ثبت نام یا در طی مراحل و فرآیند برگزاری انتخابات این موضوع را کتمان کند، در صورت انتخاب بازرس علی البدل جایگزین او خواهد شد.

تبصره ۲ - انتخاب بازرس در ادوار بعد بلامانع می‌باشد.

ماده ۹ - در صورتی که تعداد داوطلبان عضویت در هیات رئیسه و بازرس برای اتاق کشاورزی شهرستان کمتر از نصاب لازم باشد، هیات برگزاری انتخابات موظف است نسبت به تنظیم صورتجلسه و ارسال آن به کمیسیون نظارت شهرستان اقدام کند.

تبصره ۱ - در صورت عدم دستیابی به نصاب لازم تعداد داوطلبان عضویت در هیات رئیسه و بازرس اتاق کشاورزی شهرستان موضوع توسط رئیس کمیسیون نظارت شهرستان به دبیرخانه هیات عالی نظارت برای اتخاذ تصمیم ارسال می‌گردد.

تبصره ۲ - دبیرخانه کمیسیون نظارت شهرستان موظف است نسبت به تمدید جلسه برگزاری اجلاس حداکثر برای ده روز بعد اقدام کند.

تبصره ۳ - حداقل تعداد داوطلبان برای برگزاری انتخابات اتاق کشاورزی شهرستان در هیات رئیسه ۷ نفر و بازرس ۲ نفر می‌باشد.

ماده ۱۰ - اطلاع رسانی زمان و محل برگزاری انتخابات هیات رئیسه اتاق کشاورزی شهرستان از طریق ارسال پیامک، مکاتبه با اتحادیه ها، توسط دبیرخانه کمیسیون نظارت شهرستان صورت می‌گیرد.

تبصره - فراخوان برگزاری انتخابات هیات رئیسه اتاق کشاورزی شهرستان با ابلاغ از طریق پیامک به کلیه اعضای هیات مدیره اتحادیه ها صورت می‌گیرد.

ماده ۱۱ - دبیرخانه کمیسیون نظارت شهرسستان مکلف است تاریخ برگزاری انتخابات هیات رئیسه و بازرس اتاق کشاورزی شهرستان را حداکثر ۱۰ روز قبل از برگزاری طی نامه کتبی به همراه لیست نهایی داوطلبان به رئیس کمیسیون نظارت شهرستان اعلام نماید.

ماده ۱۲ - هیات برگزاری انتخابات موظف است صندوق آرای شفاف و قابل رویت را در صبح روز برگزاری انتخابات در محل جلسه اجلاس اتاق کشاورزی شهرستان با مهر دبیرخانه کمیسیون نظارت شهرستان ممهور نماید.

تبصره - تعرفه های آراء طبق فرم پیوست و با امضا رئیس هیات برگزاری انتخابات و ممهور به مهر دبیرخانه کمیسیون نظارت شهرستان می‌باشد.

ماده ۱۳ - هیات برگزاری انتخابات موظف است به هر یک از اعضای اجلاس اتاق کشاورزی شهرستان بعد از احراز هویت بر اساس لیست حضور غیاب، تعرفه رای را جهت رای گیری مخفی و مستقیم تحویل نماید.

تبصره ۱ - هر یک از اعضای اجلاس می‌توانند اسامی حداکثر تا پنج نفر از داوطلبان هیات رئیسه و یک نفر بازرس را در تعرفه آرا بنویسند.

تبصره ۲ - وکالت برای رای دادن در انتخابات هیات رئیسه اتاق کشاورزی شهرستان ممنوع می‌باشد.

ماده ۱۴ - باز نمودن صندوق، شمارش آراء ماخوذه و اعلام نتیجه انتخابات پس از پایان مهلت اخذ رای و تنظیم صورتجلسه نهایی مشتمل بر تعداد آراء ماخوذه هر یک از داوطلبان توسط هیات رئیسه موقت صورت می‌گیرد.

تبصره ۱ - در صورتی که اسامی نوشته شده در تعرفه رای بیشتر از ۵ نفر باشد اسامی اضافه به ترتیب از آخر حذف می‌شود.

تبصره ۲ - در صورت جابجا نوشتن اسامی بازرس و یا هیات رئیسه در برگه آراء، رای فرد مذکور شمارش نمی گردد.

تبصره ۳ - چنانچه تعداد آراء ماخوذه کمتر از تعداد رای دهندگان باشد نتیجه در صورتجلسه منعکس می‌شود.

تبصره ۴ - حضور داوطلبان عضویت در هیات رئیسه و بازرس اتاق کشاورزی شهرستان در روز انتخابات الزامی است.

ماده ۱۵ - آرای باطله جزء آرای ماخوذه محسوب می‌گردد و هیات رئیسه موقت مکلف است ضمن ابطال تعرفه های زیر نسبت به تنظیم صورتجلسه و. ... مستندات آن اقدام نماید.
الف - اسامی ناخوانا
ب - آرای حاوی اسامی غیر از داوطلبان
ج - آرای سفید

تبصره ۱ - در صورتی که نام یک داوطلب در برگه رای مکرر نوشته شده باشد فقط یک رای برای او محسوب می‌شود.

تبصره ۲ - در صورتی که نام خانوادگی دو یا چند نفر ازداوطلبان یکی باشد و در برگ رای فقط نام خانوادگی قید شده باشد، مجموع این گونه آراء به طور مساوی بین داوطلبان هم نام تقسیم و در مورد رای یا آراء باقی مانده غیرقابل تقسیم به حکم قرعه توسط هیات برگزاری انتخابات و با حضور داوطلبان ذینفع اقدام خواهد شد.

ماده ۱۶ - در صورت تساوی آراء دو یا چند نفر از داوطلبان، با توافق ذینفعان و یا از طریق قرعه کشی توسط هیات برگزاری انتخابات، انتخاب عضو هیات رئیسه یا بازرس انجام می‌شود.

ماده ۱۷ - تایید انتخابات پس از دریافت مدارک، مستندات، صورتجلسات و گزارش هیات برگزاری انتخابات بر عهده کمیسیون نظارت شهرستان می‌باشد.

ماده ۱۸ - در صورت عدم اعتراض داوطلبان به نحوه برگزاری انتخابات (ظرف مدت ۳ روز کاری پس از انتخابات) رئیس کمیسیون نظارت شهرستان یا نماینده وی ظرف مدت ۱۵ روز از منتخبین دعوت می‌نماید تا با حضور هیات برگزاری انتخابات، به صورت مخفی از میان خود یک نفر را به عنوان رئیس، یک نفر را به عنوان نایب رئیس، یک نفر را به عنوان دبیر، یک نفر را به عنوان خزانه دار و یک نفر به عنوان عضو هیات رئیسه انتخاب کنند.

ماده ۱۹ - رئیس کمیسیون نظارت شهرستان موظف است ظرف مدت ده روز نسبت به صدور اعتبارنامه آنان اقدام نماید.

ماده ۲۰ - اعضای هیات رئیسه اتاق کشاورزی شهرستان به استناد «ماده ۱۱» اساسنامه اتاق کشاورزی شهرستان متشکل از ۵ نفر عضو اصلی و دو نفر عضو علی البدل و یک نفر بازرس اصلی و علی البدل می‌باشد که برای مدت ۴ سال انتخاب می‌شوند.

تبصره ۱ - انتخاب بازرس در ادوار بعد با رعایت مفاد مندرج در «ماده ۸» و تبصره آن در این دستورالعمل بلامانع می‌باشد.

تبصره ۲ - در صورت غیبت غیرموجه هر یک از منتخبین در جلسه تعیین سمت (به تشخیص رئیس کمیسیون نظارت شهرستان) عدم حضور به عنوان انصراف تلقی گردیده و عضو علی البدل برای تصدی سمت باقی مانده جایگزین می‌شود.

ماده ۲۱ - رسیدگی به شکایات نسبت به نحوه برگزاری انتخابات:
۱ - چنانچه هر یک از داوطلبان نسبت به نحوه برگزاری انتخابات معترض باشند، می‌توانند ظرف سه روز کاری پس از انتخابات شکایت خود را با ذکر دلیل به کمیسیون نظارت شهرستان تسلیم نمایند.
۲ - رئیس کمیسیون نظارت شهرستان موظف است ضمن دستور توقف صدور اعتبارنامه منتخبین، موضوع را در اولین جلسه کمیسیون نظارت شهرستان حداکثر ظرف ۱۵ روز، مورد رسیدگی قرار داده و نتیجه را به شاکی ابلاغ نماید.
۳ - در صورت اعتراض شاکی به رای کمیسیون (ظرف مدت ۳ روز پس از ابلاغ)، رئیس کمیسیون نظارت شهرستان موظف است حداکثر ظرف مدت سه روز کاری شکایت شاکی را به همراه گردش کار پرونده و مستندات آن به دبیرخانه هیات عالی نظارت منعکس نماید.

تبصره - دبیرخانه هیات عالی نظارت موظف است شکایت شاکی را ظرف مدت پانزده روز مورد بررسی کارشناسی قرار داده و نتیجه را به کمیسیون نظارت شهرستان اعلام نماید.

ماده ۲۲ - هیات رئیسه منتخب موظف است نسبت به ثبت اتاق کشاورزی شهرستان در اداره ثبت شرکتها و موسسات غیرتجاری استان اقدام نماید.

ماده ۲۳ - پس از اتمام دوره تصدی هیات رئیسه و بازرس، کمیسیون نظارت شهرستان موظف است حداکثر ظرف سه روز با حضور اعضاء هیات رئیسه و بازرس جدید و قدیم نسبت به تحویل اموال اتاق اعم از منقول و غیرمنقول و کلیه اسناد و مدارک ملی صورتجلسه طبق فرم پیوست به هیات رئیسه جدید اقدام نماید.

ماده ۲۴ - پس از انتخاب اعضای هیات رئیسه و بازرس اتاق کشاورزی شهرستان و ثبت در اداره ثبت شرکتها و موسسات غیرتجاری استان، رئیس کمیسیون نظارت شهرستان موظف است ضمن صدور پروانه تاسیس در اولین دوره تشکیل اتاق کشاورزی شهرستان، نسبت به معرفی هیات رئیسه و بازرس اتاق کشاورزی شهرستان به دستگاه های مربوطه در سطح شهرستان اقدام نماید.

تبصره - دبیرخانه ملزم به ارسال صورت جلسات انتخابات و تعیین سمت به اتاق کشاورزی شهرستان، دبیرخانه هیات عالی نظارت و اتاق کشاورزی ایران می‌باشد.

ماده ۲۵ - پس از ثبت اتاق کشاورزی شهرستان در اداره ثبت شرکتها و موسسات غیرتجاری استان و دریافت آگهی ثبت، رئیس کمیسیون نظارت شهرستان پروانه تاسیس اتاق کشاورزی شهرستان را طبق فرم پیوست صادر می نماید.

ماده ۲۶ - تغییر سمت اعضا بایستی با حضور نماینده کمیسیون نظارت شهرستان صورت می پذیرد و هیات رئیسه مکلف است نسبت به ثبت تغییرات در اداره ثبت شرکتها و موسسات غیرتجاری استان اقدام نماید.

ماده ۲۷ - ملاک شروع به کار هیات رئیسه و بازرس اتاق کشاورزی شهرستان از زمان ثبت اتاق کشاورزی شهرستان در اداره ثبت شرکتها و موسسات غیرتجاری استان می‌باشد.

ماده ۲۸ - این دستورالعمل در ۲۸ ماده و ۱۹ تبصره و در تاریخ. ...... توسط هیات عالی نظارت به تصویب رسید.

دریافت فایل پی‌دی‌اف